Informationsblatt im Sinne der Art. 13 - 14, der EU-Verordnung zum Datenschutz Nr. 679/2016 (DSGVO)
Im Sinne der in Italien geltenden Datenschutzbestimmungen und der EU-Richtlinie 679/2016 (DSGVO), zum Schutz der Personen und Körperschaften bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist unsere Kanzlei Dr. Raich Rudolf als "Inhaber" der Daten verpflichtet, Ihnen alle Informationen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen.
Im Folgenden geben wir ihnen einen kurzen Überblick über die zu berücksichtigenden Bereiche:
1) INHABER UND VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG:
Dr. Raich Rudolf Karl – 39010 St. Martin in Passeier – Dorfstr. 15 /C; - Tel. 0473 641399
rudolf@buero-raich.it; zertifizierte e-mail-Adresse: rudolf.raich@odcec.legalmail.it
2) PERSONENBEZOGENE DATEN, ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENE DATEN im Zusammenhang mit der EU-DSGVO sind u.a. individuelle anagrafische Daten (z.B. E-Mail Adresse, Vor-Nachnahme, Adresse, Telefonnummer) und ebenso Daten in Bezug auf Ihre finanzielle und vermögensrechtliche Situation, die Sie uns für die Erledigung unserer Arbeit – unseres Auftrages mitgeteilt und die wir gespeichert haben. Es kann sich dabei auch um sogenannte „sensible“ personenbezogene Daten handeln.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des von Ihnen erteilten Auftrages und im Rahmen der ordentlichen Tätigkeit unseres Büros für die nachstehend angeführten ZWECKE verarbeitet:
a) Verwaltung der Kunden- Lieferantendaten für die Buchführung (steuer- zivilrechtlich)
b) Führung der Finanz – und Steuerbuchhaltung – und allen damit zusammen- hängenden Verpflichtungen - Meldungen
c) Erstellen der Jahreserklärungen betreffend die MwSt., Einkommenssteuererklä- rungen, und sonstigen steuerrechtlich relevanten Meldungen
d) Verwaltung der Kundendaten zur Rechnungslegung
e) Verwaltung von Angeboten und Listen für Controlling Zwecke
f) Ausarbeitung und Erstellung der Unterlagen für die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen auch technischer Natur bzw. alle weiteren Anwendungen um der Auftragserteilung gerecht zu werden
g) Für die Erfüllung von Pflichten, welche sich aus Gesetzen und Verordnungen ergeben
h) Mitteilung der Daten an die verschiedenen Behörden (NISF, INAIL, Arbeitsamt, Krankenkasse) in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen.
Die RECHTLICHE GRUNDLAGE für die Verarbeitung der Daten, besteht in der „Erfüllung der vom Gesetz vorgeschriebenen Formalitäten“ und in der Notwendigkeit, diese Daten für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zur Erbringung der Dienstleistung oder in der „freien gegebenen Zustimmung“.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die von Ihnen eingeholten Daten für die Erledigung unserer Arbeit notwendig sind. Für die Verarbeitung der „sensiblen Daten“ wird in jedem Falle Ihre Zustimmung eingeholt.
Wir können Ihnen jederzeit Auskunft darüber geben:
1. welches die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist;
2. wie lange Ihre Daten gespeichert werden;
3. wie Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen können;
4. wie unsere Kontaktdaten und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten.
3) BEARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Dazu zählt jegliche Operation, welche mit oder ohne Verwendung von elektronischen Mitteln, das Sammeln, das Erfassen, die Archivierung, die Bearbeitung, die Abänderung, die Auswahl, den Gebrauch, die Verbindung, Mitteilung, oder Verbreitung, sowie das Löschen und das Vernichten von Daten zum Gegenstand hat.
Die Datenverarbeitung erfolgt:
a) mittels der Verarbeitungsvorgänge bzw. Vorgangsreihen, gemäß den in Italien geltenden Datenschutzbestimmungen und EU-Richtlinien 679/2016 (DSGVO);
b) die Verarbeitungsvorgänge können mit und ohne Zuhilfenahme elektronischer oder sonstiger automatisierter Instrumente, oder auch händisch zur Erfüllung der oben genannten Zwecke durchgeführt werden;
c) die Datenverarbeitung wird vom Rechtsinhaber und/oder den mit der Verarbeitung Beauftragten durchgeführt.
Die Vertraulichkeit, die Sicherheit und der Schutz der verwendeten Daten werden in jedem Fall gewährleistet. Die Daten werden für den Zeitraum der Auftragserteilung und für die Erledigung der hiermit zusammenhängenden Verpflichtungen verarbeitet. Danach werden die Daten ausschließlich aufbewahrt, unter Wahrung der Sicherheitsmaßnahmen, und zwar für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum von 10 Jahren.
Sollten wir in diesem Zusammenhang Daten erhalten, welche Auskunft über Zugehörigkeit zu politischen Parteien, zu Gewerkschaften, religiösen Vereinigungen oder über den Gesundheitszustand geben und als "sensible" Daten bezeichnet werden, verpflichten wir uns um Einholung der schriftlichen Zustimmung zu deren Weiterverarbeitung.
4) WEITERLEITUNG DER DATEN
Die erhaltenen Daten werden nicht an andere Personen, Gesellschaften, Körperschaften oder Vereinigungen weitergeleitet, außer:
a) an jene Kanzleien/Unternehmen/Gesellschaften, denen die Daten für die korrekte Erfüllung der Obliegenheiten mitgeteilt werden müssen, welche auch ihren Sitz in Mitgliedstaaten der EU und in Drittstaaten haben;
b) an andere Datenverarbeitungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer oder Steuer- und Arbeitsberater, die mit der Durchführung der notwendigen Dienstleistungen betraut werden;
c) aufgrund gesetzlicher Bestimmungen an öffentliche Verwaltungen und Behörden (Steueramt, NISF, INAIL, Arbeitsamt, Krankenkasse);
d) an Kreditinstitute, die Handelskammer, Gerichte etc., sofern dies notwendig und zweckdienlich ist und, die Bekanntgabe der gewöhnlichen, sensiblen und gerichtlichen personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Auftrags unverzichtbar ist.
Für die Erfüllung des angeführten Zweckes werden die Angestellten oder Mitarbeiter des Inhabers der Datenverarbeitung Einsicht in die Daten nehmen und handeln als autorisierte Personen ihres Arbeitgebers.
5) IHRE RECHTE
Sie haben nach Artikel 15-21 EU-DGSVO das Recht, von unserer Kanzlei Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten, die Sie betreffen, zu welchem Zwecke bei uns gespeichert sind. Diese Auskunft können Sie via Post oder über Ihre, bei uns verifizierte E-Mail-adresse anfordern. Weiters haben Sie das Recht auf Widerruf und das Recht auf Datenkorrektur.
Sie haben zudem das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten und damit nach Artikel 17 EU-DSGVO das "Recht auf Vergessen werden", sobald der Zweck der Datennutzung durch unsere Kanzlei entfällt. Weiters haben Sie das Recht die Verarbeitung der Daten zu untersagen und das gegebene Einverständnis zur Datenverarbeitung zu widerrufen.
Zusammenfassend können Sie immer folgende Rechte geltend machen:
a) Recht auf Zugriff an die persönlichen Daten (Art. 15 EU-DSGVO);
b) Recht auf die Berichtigung oder, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Daten (Art. 16, 17, 18 DSVGO);
c) Recht, sich der Verarbeitung der Daten zu widersetzen (Art. 21 der EU-DVSGO);
d) Recht, sich der Übertragbarkeit der Date zu widersetzen (Art. 20 der EU-DVSGO);
e) Recht, die Einwilligung zu widerrufen (wenn vorgesehen): die Daten, vor dem Widerruf verarbeitet, bleiben gesetzeskonform (Art. 7 Par. 3 der EU-DSGVO);
f) Recht eine Beschwerde an den Garanten für Datenschutz einzureichen (Art. 15 Par. 1, Buchstabe f der EU-DSGVO)
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